Polski Ład a zmiany w ewidencji czasu pracy kierowców

Od 01.06.2022 r. w życie weszły zmiany wprowadzone przez Polski Ład, które mają bezpośredni wpływ na pracę kierowców i obowiązki pracodawców w branży transportowej. Jednym z najważniejszych elementów jest zmiana w sposobie prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców.

 

Nowe wymagania w ewidencji czasu pracy

Dotychczas często wystarczyło archiwizować odczyty z kart kierowców i pojazdów (pliki .ddd) lub wykresówki, aby spełnić wymagania prawne. Obecnie zgodnie z przepisami Polskiego Ładu prowadzenie ewidencji w formie samego archiwum danych nie jest już wystarczające – wymagana jest kompletna dokumentacja czasu pracy kierowców.

Prawidłowo prowadzona dokumentacja powinna zawierać:

• pełne dane z odczytów kart kierowców i pojazdów,
• szczegółowe wykresówki,
• zestawienia godzin pracy i odpoczynku kierowców,
• informacje niezbędne do kontroli przez Inspekcję Transportu Drogowego i Inspekcję Pracy.

 

Jak możemy pomóc

Nasza firma prowadzi kompleksową ewidencję czasu pracy kierowców w zgodzie z wymogami Polskiego Ładu. Na podstawie przesłanych odczytów i wykresówek przygotowujemy:

• szczegółowe zestawienia godzin pracy kierowców,
• raporty miesięczne i kwartalne do kontroli,
• dokumentację zgodną z przepisami prawa, gotową do przechowywania i przedstawienia w razie kontroli.

Dzięki temu, pracodawca nie musi martwić się o poprawność prowadzenia dokumentacji i może skupić się na bieżącej działalności firmy transportowej.

 

Dlaczego prowadzenie ewidencji jest ważne

Niewłaściwe prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców może prowadzić do problemów podczas kontroli Inspekcji Transportu Drogowego czy Urzędu Skarbowego, a także do nieprawidłowego naliczania wynagrodzeń. Nowe przepisy Polskiego Ładu mają na celu większą przejrzystość i bezpieczeństwo rozliczeń w branży transportowej, dlatego warto powierzyć prowadzenie dokumentacji specjalistom.

 

Podsumowanie

Zmiany wprowadzone przez Polski Ład od 2022 roku znacząco wpływają na sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji na podstawie odczytów kart i wykresówek pozwala na zgodność z przepisami oraz uniknięcie problemów podczas kontroli.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest w pełni przygotowana do nowych wymogów, skontaktuj się z nami – prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami Polskiego Ładu.