Dofinansowanie wymiany tachografów od 01.12.2025 – komplet informacji

Od 1 grudnia 2025 przewoźnicy z Polski mogą ubiegać się o dofinansowanie wymiany tachografów od 01.12.2025. Program finansowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) to realna pomoc dla firm transportowych, które muszą dostosować flotę do wymagań UE. Poniżej przedstawiamy jasne, praktyczne i uporządkowane informacje – bez urzędniczego języka i zbędnego chaosu.

Co dokładnie oznacza dofinansowanie wymiany tachografów od 01.12.2025?

Od grudnia 2025 r. przedsiębiorcy mogą składać wnioski o refundację wymiany tachografów, co oznacza, że po wymianie i poniesieniu kosztów zakupu oraz instalacji mogą uzyskać zwrot części wydatków. Program dotyczy urządzeń typu inteligentny tachograf II generacji – wymagany w pojazdach wykonujących przewozy międzynarodowe zgodnie z Pakietem Mobilności.

Celem programu jest:

• ujednolicenie systemu monitorowania czasu pracy kierowców,
• zwiększenie bezpieczeństwa transportu,
• dostosowanie transportu do standardów unijnych,
• ograniczenie manipulacji zapisami tachografu.

 

Kto może ubiegać się o refundację wymiany tachografów?

Dofinansowanie przysługuje przedsiębiorcom transportowym posiadającym:

• pojazdy powyżej 3,5 t,
• ważną licencję transportową wspólnotową,
• którzy wymienili tachografy na II generacji.

Wsparcie można uzyskać w odniesieniu do wszystkich pojazdów firmy – nie ma limitu 10 sztuk czy innego pułapu. Jeśli przedsiębiorca wymienił tachograf np. w 17 ciężarówkach – wszystkie mogą zostać objęte refundacją. W pierwszej turze – do 10 pojazdów.

Wysokość wsparcia i zakres kosztów

Przewoźnicy mogą uzyskać:

• do 3000 zł refundacji na jeden tachograf

Kwota dotyczy całości kosztów brutto, czyli:

• zakupu urządzenia,
•  montażu,
• kalibracji (jeśli występuje na osobnej fakturze).
  Pomoc ma charakter pomocy de minimis, co oznacza limit 300 tys. euro w okresie 3 lat dla jednego przedsiębiorcy lub grupy powiązanych firm.

Jak przygotować się do złożenia wniosku?

Przedsiębiorca potrzebuje zebrać komplet dokumentów związanych z:

Lista wymaganych dokumentów:

• faktury za zakup tachografu,
• faktury za montaż (jeśli oddzielna),
• wydruk danych z tachografu (potwierdzający instalację),
• dane pojazdu: nr rejestracyjny, VIN,
• dane warsztatu instalacyjnego (NIP, REGON, nr zezwolenia),
• dane firmy: rachunek bankowy, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG.

Dodatkowo, jeśli firma korzystała wcześniej z pomocy de minimis, konieczne są:

• kopie wszystkich zaświadczeń,
• zestawienia pomocy otrzymanej w ostatnich 3 latach.

 

Krok po kroku: jak działa wniosek o refundację tachografów w ARiMR?

Wnioski przyjmowane są przez system PUE ARiMR (Platforma Usług Elektronicznych). Proces wygląda następująco:
    1. Logowanie przez profil zaufany.
    2. Wybór funkcji: Refundacja zakupu i instalacji tachografów cyfrowych.
    3. Wpisanie danych przewoźnika i licencji.
    4. Dodanie pojazdów i danych tachografów.
    5. Wgranie dokumentów potwierdzających instalację.
    6. Wypełnienie informacji o pomocy de minimis.
    7. Potwierdzenie oświadczeń i zobowiązań.
    8. Podgląd końcowy i wysłanie wniosku.
Warto wiedzieć, że jeśli we wniosku wystąpią błędy lub braki, ARiMR wzywa do uzupełnienia – nie jest to od razu decyzja negatywna.

Terminy i kolejność zgłoszeń

Kluczowe daty:

• otwarcie naboru: 01.12.2025 godz. 10:00
• zakończenie: 31.01.2026 godz. 23:59

To bardzo ważne:
Wsparcie będzie przyznawane według kolejności zgłoszeń. Oznacza to, że kto złoży wniosek jako jeden z pierwszych – ma większe szanse na otrzymanie pełnej refundacji.
To z kolei oznacza konieczność:

• wcześniejszego przygotowania dokumentów,
• posiadania poprawnych faktur,
• upewnienia się, że wszystkie pojazdy są posiadają ważne tachografy II generacji.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosków

Oto lista problemów, które mogą wydłużyć procedurę:

• błędny numer rejestracyjny pojazdu,
• brak numeru licencji wspólnotowej,
• brak danych warsztatu instalacyjnego,
• niekompletne dane pomocy de minimis,
• niepoprawne formaty dokumentów,
• brak wydruku danych technicznych z tachografu.

Najważniejsza rada:
Przygotuj wszystkie dokumenty PRZED zalogowaniem się do PUE ARiMR.

 

Jak uniknąć odrzucenia wniosku?

• sprawdź dane firmy (NIP, REGON, adres, konto bankowe),
• upewnij się, że rachunek bankowy nie ma zajęcia komorniczego,
• sprawdź zgodność dat zakupu tachografu (21.08.2023–17.11.2025),
• upewnij się, że typ tachografu to II generacja (gniazdo GNSS, DSRC, ITS).

Warto też zachować elektroniczne kopie wszystkich dokumentów w jednej uporządkowanej lokalizacji – w razie potrzeby ARiMR może zażądać dodatkowych wyjaśnień.

Dlaczego inteligentne tachografy II generacji są obowiązkowe?

Zmiana tachografów wynika z regulacji Unii Europejskiej i Pakietu Mobilności. Nowe tachografy umożliwiają m.in.:

• automatyczne rejestrowanie przekroczeń granic,
• wykrywanie manipulacji sygnałem,
• komunikację z systemami ITS,
• możliwość kontroli bez zatrzymania pojazdu.

Dzięki temu kontrole czasu pracy kierowców i kabotażu stają się prostsze i bardziej wiarygodne.

 

Korzyści dla przewoźników

Korzyści wynikające z programu:

• odciążenie finansowe przedsiębiorstw,
• minimalizacja ryzyka kar,
• łatwiejsza ewidencja czasu pracy kierowców,
• możliwość jazdy bez obaw o niezgodność z przepisami UE.

Nowy system tachografowy oznacza także sprawniejszą współpracę z inspekcjami krajowymi i zagranicznymi.

Podsumowanie

Program dofinansowanie wymiany tachografów od 01.12.2025 to realna pomoc dla firm transportowych, które muszą dostosować flotę do nowych przepisów UE. Możliwość uzyskania 3000 zł zwrotu na każdy wymieniony tachograf jest okazją, z której warto skorzystać.
Najważniejsze wskazówki:

• przygotować dokumenty wcześniej,
• sprawdzić dane formalne,
• złożyć wniosek jak najwcześniej,
• pilnować komunikacji z ARiMR.