Diety wirtualne i zwroty za sanitariaty dla kierowców

W ostatnich latach wprowadzone zostały istotne zmiany dotyczące wynagrodzeń i świadczeń dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Diety wirtualne i zwroty za sanitariaty stały się nowym standardem w rozliczaniu kosztów związanych z pracą za granicą.

 

Diety wirtualne – co się zmieniło?

Kierowcy pracujący za granicą nie otrzymują już tradycyjnych delegacji, czyli diet zagranicznych ani ryczałtów za noclegi. Zastąpiono je tzw. dietami wirtualnymi, które mają na celu:

• obniżenie podstawy ZUS,
• zmniejszenie podatku dochodowego,
• zachowanie pełnej zgodności z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Diety wirtualne są naliczane za czas faktycznie spędzony za granicą, co pozwala na precyzyjne rozliczenie kosztów pracy kierowcy i lepsze planowanie wynagrodzeń.

 

Zwroty za sanitariaty i inne wydatki

W sierpniu 2023 roku weszła w życie ustawa umożliwiająca zwrot kosztów ponoszonych przez kierowców w trakcie realizacji przewozów międzynarodowych, m.in. za:

• korzystanie z sanitariów,
• drobne wydatki związane z wykonywaniem przewozu.

Zwroty te, w zależności od wysokości wynagrodzenia kierowcy, mogą:

• wchodzić do podstawy ZUS lub nie,
• pozostawać całkowicie nieopodatkowane, co zwiększa faktyczny dochód kierowcy bez dodatkowych obciążeń podatkowych.

 

Korzyści dla pracodawców i kierowców

Wprowadzenie diet wirtualnych i zwrotów za sanitariaty przynosi korzyści zarówno dla firm transportowych, jak i samych kierowców:

• niższe obciążenia ZUS i podatkowe dla kierowców,
• uproszczone rozliczanie kosztów delegacji,
• pełna zgodność z przepisami obowiązującymi w Polsce i krajach UE.

 

Podsumowanie

Diety wirtualne i zwroty za sanitariaty stały się nowym standardem w rozliczaniu kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Właściwe stosowanie tych przepisów pozwala na optymalizację kosztów, zwiększenie wynagrodzenia netto kierowców i zapewnienie pełnej zgodności z obowiązującym prawem.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma prawidłowo rozlicza diety wirtualne i zwroty za sanitariaty, skontaktuj się z nami – prowadzimy kompleksowe wsparcie w zakresie wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym.