Ustawa o czasie pracy kierowców
Art.2.pkt 7 - podróż służbowa - każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy:
a) przewozu drogowego poza miejscowość, o której mowa w pkt 4 lit.a, lub
b) wyjazdu poza miejscowość, o której mowa w pkt 4 lit.a w celu wykonania przewozu drogowego
Pkt4, a) (...) siedzibę pracodawcy, na rzecz którego kierowca wykonuje swoje obowiązki, oraz inne miejsca prowadzenie działalności przez pracodawcę, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały,
Art.21a. Kierowcy w podróży służbowej, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalone na zasadach określonych w przepisach art.77.5 § 3-5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy
Kodeks pracy art.77.5
§2. Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Rozporządzenie powinno w szczególności określać wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju - walutę, w jakiej będzie ustalana dieta i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków.
§3. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż wymieniony w §2 określa się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.
§4. Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika, o którym mowa w §2. (30 zł w 2017r.)
§5. W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w §3, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio wg przepisów, o których mowa w §2.
Podróże służbowe - dieta
Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:
Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
a) mniej niż 8 godz - dieta nie przysługuje
b) od 8 do 12 godz - przysługuje 50% diety
c) ponad 12 godz - przysługuje dieta w pełnej wysokości
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną rozpoczętą dobę:
a) do 8 godz - przysługuje 50% diety
b) ponad 8 godz - przysługuje dieta w pełnej wysokości
Należność z tytułu diety w podróży zagranicznej wynosi:
1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
a) do 8 godz - przysługuje 1/3 diety
b) ponad 8 do 12 godz - przysługuje 1/2 diety
c) ponad 12 godz - przysługuje pełna dieta
Ryczałt za nocleg - obecnie wiele różnych interpretacji
Ryczałt za nocleg w podróży krajowej:
3. Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, o którym mowa w ust.1, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety
4. Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godz pomiędzy godzinami 21 i 7
Ryczałt za nocleg w podróży zagranicznej:
§16.1. Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
2. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust.1. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.
3. Przepisów ust.1 i 2. nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewniają pracownikowi bezpłatny nocleg.